运用信息技术的必要性是什么？ 信息,问题,过程

那么是不是说作为一个施工企业，现有的管理模式已经很好了，并不需要那么高妙的信息技术呢？事实并非如此，管理出效益，传统管理方法的突出问题是：业务流程混乱；相同不畅、信息迟滞。据国际有关文献资料介绍，建设工程项目实施过程中存在的诸多问题，其中三分之二与信息交流（信息相同）的问题有关；建设工程项目10％～33％的用度增加与信息交流存在的问题有关；在大型建设工程项目中，信息交流的问题导致工程变动和工程实施的错误约占工程总本钱的3％～5％。由此可见信息管理的重要性。 
　　（一）施工管理信息化是有效利用信息资源的需要 
　　信息是一种资源，如不克进行有效的存储，处理，通报，即是对资源的浪费，如以建筑物建造过程中混凝土浇灌为例，浇灌之前的数据除了混凝土的强度标号、数量外几乎全被忽略。而被忽略的混凝土的提供厂、搅拌者情况、水泥、沙石等原料物理、化学品质、出厂时间、出厂时的天气情况、运输时间及门路交通情况等都关联着混凝土的质量。浇灌之后除了浇灌部位和立方数之外的数据也几乎全被忽略，而被忽略的混凝土捣固操纵者情况、试块情况、养护情况、钢筋制作情况等同样也关系着工程质量。信息化过程处理是有序的、及时的和成批的方法储存。这里强调可追朔性、可公示性和可通报性是对信息化过程特征的要求。可追朔性就是信息具有一定的正向或反向查阅效用；可公示性证明数据有条件查阅效用，不是个别行为管理；可通报性证明所有的情况不局限在某地，有能在网上传输能力等。 
　　（二）信息技术能及时反馈使项目处于受控状态
　　项目管理的过程同许多系统的运行过程是一样的，应该是一个PDCA的循环过程。这中间最重要的是一个反馈机制，产业生产之所以能实现自动化，就是因为有这样一个反馈机制，能够及时把运行过程的偏差反馈到控制系统，控制系统才华及时进行调解，从而保存生产过程的相对稳定和受控。而我们的项目运行有时并不是受控的，我们有的项目管理者可能有体会，有时向职能部分要一个数据总是半天拿不出来，大众都不清楚系统的运行状态，又怎么谈得上去控制它呢？好比说砼的量差问题是一个老问题了，但往往是工程结束后对帐才知道。那么对这个问题，理想的状态是怎样的呢，那就是现场人员在向砼公司要砼时，就知道将要浇筑部位的准确砼量，而不是预计一个数，并且要知道具体好比一个基础的砼量，好比说一个基础是10立方，如果浇了两车砼都十二方了还没浇满，那就要考虑是不是什么地方有问题了。并且每次浇筑后马上就可以知道量差的几多，就不会积累到最后差几千方还不知道是差在哪里。这是对工程本钱的控制。 
　　本钱、工期、质量的互动影响及工程中众多的不确定因素等等，对项目本钱管理者而言，最头疼的问题莫过于不克“实时”掌握准确的项目的本钱信息，等本钱核算后的本钱信息对项目管理决策已是“昨日黄花”。所有这些都强烈呼唤着项目本钱管理的“信息化”。