新转入建设甲方当资料员的若干问题？ 资料,现在,建设

1.新到建设方资料员现在资料室文件很乱? 不知如何下手整理?

  我刚转到建设地契位这边来做的资料员。所以具体建设方资料员该做什么很不清楚，老资料员早走了，前期准备劳动一点都不清楚，柜子里一些东西好乱。隔壁屋里一角落还放着一些资料，好多都已经浸水上霉了，我看了看有些文件但都是灰章的，基本上没找着红章的。请妙手具体说明，不要从网上复制，那些讲得都很模糊，也不要把规范搬出来，我要的是具体该做些什么，要实践过的，亲身实践过的，跪求咯！

2.此施工项目曾经有多个总包接手过,现在一个总包都没了，做为新来的建设方资料员应该管理资料?

  听说曾经有好几个总包在这个项目上接手过，但现在都因种种原因离场了，现在工地还继续在扩建中，全部是由建设方自己找的分包劳务，各分项资料也都是由分包劳务做。
建设方现正在选定新总包的过程中。
以前的总包都没有将以前的资料移交过来。办公室里面只有一些零零乱乱的一些文件，一颔首续都没有，整天跟个糊涂虫似的。
如果快到竣工验收了没有总包，我该做些什么怎么做？
如果快到竣工验收了有总包，我该怎么做？
现在办公室里的文件总的来说就是些人事的，前期的些杂件，全是些复印的东西，怎么办？

3.基建文件入档时务必是原件吗?

4.这单位现在已经将自己的公司注册到香港了。公章也换掉了，以后的入档资料该怎么管理？

  公司从03年到现在13工程已经这些年了，还未做完工，预计明年完工入住。03到08年总包手上的资料都是原来的公章，到现在总包手上的资料都是现在的公章，相当于出现了两个差别的甲方名称，入档时该怎么弄？